Politique en matière de sécurité et de données

1-   Overview

La Geneva Peacebuilding Platform Foundation s'engage à protéger vos données personnelles et à assurer leur sécurité et leur confidentialité. La présente politique décrit nos pratiques concernant la collecte, le stockage et l'utilisation de vos données, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et aux autres lois suisses applicables. En naviguant sur notre site web, vous reconnaissez que vos données personnelles sont traitées comme décrit dans la présente politique de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées de la manière décrite ici, nous vous demandons de ne pas utiliser notre site web. Nous avons préparé ci-dessous des explications sur la protection de vos données personnelles lorsque vous visitez ces sites web:

-       www.gpplatform.ch

-      www.genevapeaceweek.ch

-       www.genevapeaceweek.wixsite.com/   

 

2-   Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, quelle que soit la forme sous laquelle elle est enregistrée (ci-après, "données à caractère personnel"). Cela comprend les informations qui vous identifient directement ou indirectement en tant qu'individu, en particulier par le biais d'identifiants tels que votre nom, votre prénom, vos données de localisation, votre identifiant en ligne, votre adresse électronique et d'autres détails similaires.

 

3-   Collecte et utilisation des données

Nous ne collectons et n'utilisons que les données essentielles aux opérations et aux communications liées à la Semaine de la Paix à Genève, aux formations, aux événements, aux réunions, aux communautés et au conseil consultatif international. Plus précisément:

- Inscription au bulletin d'information (utilisant actuellement Hubspot):Lorsque vous vous inscrivez à notre bulletin d'information, nous recueillons votre nom et votre adresse électronique pour vous fournir des mises à jour, des informations et des annonces.

- Inscription à la Semaine de la Paix à Genève (formulaire sur mesure hébergé sur notre site Web Drupal) : Lorsque vous vous inscrivez à la Semaine genevoise de la paix, nous recueillons des informations pertinentes (par exemple, le nom, l'adresse électronique, l'organisation) afin de faciliter la participation à l'événement et la communication. Ces données sont supprimées à la fin de chaque année ; pendant leur collecte, elles ne sont accessibles qu'à quelques membres sélectionnés de l'équipe, par le biais d'une plateforme protégée par un mot de passe.

- Inscription aux événements et aux formations (formulaire sur mesure hébergé sur notre site web Drupal) : Lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos événements ou à l'une de nos formations, nous recueillons des informations pertinentes (nom, adresse électronique, organisation, etc.) afin de faciliter la participation à l'événement et la communication. Ces données sont supprimées une fois que l'événement ou la formation a eu lieu. Seuls les participants intéressés à être inclus dans notre newsletter et à l'exprimer à notre équipe, verront leurs données conservées et transférées à la liste de diffusion de notre newsletter.

- Communautés et Conseil consultatif international (liste de contacts hébergée sur les lecteurs partagés de la GPP): La Plateforme de consolidation de la paix de Genève héberge des communautés telles que le Réseau du Forum de la paix et le Conseil consultatif international. Les membres représentent les institutions pour lesquelles ils travaillent et nous conservons les différentes listes de contacts dans nos lecteurs partagés protégés.

- Vidéoconférence (Zoom et  ; Wrodly sont les deux plateformes utilisées pour la vidéoconférence et l'interprétation AI): Pour les événements hybrides ou en ligne pendant la Semaine de la Paix à Genève ou tout au long de l'année, nous utilisons le système de vidéoconférence Zoom. En plus du formulaire d'inscription, Zoom peut également conserver les données des participants et des intervenants en ligne (par exemple, le nom, l'adresse électronique et la durée de la présence en ligne). Ces données sont supprimées à la fin de chaque année, pendant leur collecte, elles ne sont accessibles qu'à quelques membres sélectionnés de l'équipe, par le biais d'une plateforme protégée par un mot de passe.

Google Analytics: Utilisé pour toutes nos statistiques,  ; ne conserve que des données sur le comportement des utilisateurs sur nos sites web (navigateur utilisé, votre région géographique, les pages utilisées, la version web ou mobile )Google analytics ne donne pas accès à vos informations personnelles (nom, email, adresse). Données personnelles traitées : Trackers et données d'utilisation.

Plateforme organisateur (Wix website builder): Ce site web hébergé par wix et accessible par un mot de passe n'est accessible qu'aux organisateurs de la Semaine de la Paix à Genève. Il n'est pas référencé sur les moteurs de recherche, ni accessible en dehors des organisateurs sélectionnés. Aucune donnée n'est collectée dans le cadre de la GPP. Consultez toutefois la politique de confidentialité de Wix pour plus d'informations.

 

4-   Cookies, où et combien de temps vos données sont conservées


Ce site Web utilise des cookies Google analytics pour analyser le trafic et nous aider à améliorer votre expérience d'utilisateur. Ces cookies sont stockés aux États-Unis et les données personnelles collectées par le biais des cookies ne sont accessibles qu'à nous et à notre fournisseur de services de plateforme d'hébergement web, basé en France. Notre nom de domaine est enregistré en Suisse.  

Voici une liste de traceurs gérés par des tiers:

o   Google Fonts : est un service de visualisation de polices de caractères fourni par Google LLC ou par Google Ireland Limited, selon la manière dont le Propriétaire gère le traitement des données, qui permet à cette Application d'incorporer des contenus de ce type sur ses pages. Lieu de traitement : États-Unis - Privacy Policy ; Irlande - Privacy Policy.

o   Google Analytics (Universal Analytics): est un service d'analyse web fourni par Google LLC ou par Google Ireland Limited, selon la manière dont le Propriétaire gère le traitement des données, ("Google"). Google utilise les données collectées pour suivre et examiner l'utilisation de cette Application, pour préparer des rapports sur ses activités et les partager avec d'autres services Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire. Pour comprendre l'utilisation des données par Google, consultez la politique de partenariat de Google. Lieu de traitement : États-Unis - Privacy Policy ; Irlande - Privacy Policy.

o  AMP_TOKEN : 1 heure

o   _ga : 2 ans

o   _gac* : 3 mois

o   _gat : 1 minute

o   _gid : 1 jour

 

o   YouTube : est un service de visualisation de contenu vidéo fourni par Google Ireland Limited qui permet à ce site Web d'incorporer ce type de contenu sur ses pages. Données à caractère personnel traitées : Traceurs et données d'utilisation. Lieu de traitement : Irlande - Politique de confidentialité. Durée de stockage:

PREF : 8 mois

o   VISITOR_INFO1_LIVE : 8 mois

o   CSJ : durée de la session

 

La durée de conservation des cookies dépend de leur finalité et est la même pour tous. Les cookies et les informations collectées par le biais des cookies sont stockés sur votre navigateur pendant 13 mois, et votre adresse IP est anonymisée.Nous pouvons conserver des informations dépersonnalisées (anonymes) après la suppression de vos données personnelles

 

5-   Pourquoi nous collectons vos données

Le GPP collecte vos données par le biais de notre formulaire de consentement aux cookies disponible lorsque vous accédez à nos pages principales pour les utilisations suivantes:

o   pour améliorer les fonctionnalités de nos sites web

o   pour accélérer vos recherches,

o   pour compiler des informations comportementales et statistiques sur les utilisations de notre site web ou de nos pages dédiées sur les médias sociaux, en particulier pour estimer la taille de notre audience et nos habitudes d'utilisation,

o   pour vous identifier et enregistrer votre utilisation, vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site web, suivre l'activité de notre site web et conserver certaines informations. 

L'objectif de la mise en œuvre de tout ce qui précède est de maintenir et de surveiller les performances de notre site web et de chercher constamment à améliorer le site et les services qu'il offre à nos utilisateurs. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles est l'article 13(1) FADP et l'article 6(1)(f) du GDPR, qui nous permet de traiter les données personnelles lorsque cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes.

 

6-   Mesures de sécurité

Pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles telles que :

- Sécurité du stockage:Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés dont l'accès est restreint et qui ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe. Le mot de passe est changé chaque année et une méthode de double authentification est mise en œuvre sur les comptes administrateurs. 

- Encryptage:Les données personnelles sont cryptées en transit à l'aide de la technologie Secure Socket Layer (SSL).

- Contrôle de l'accès:L'accès aux données est limité au personnel autorisé aux fins énoncées dans la présente politique.

 

7-   Partage, vente et transfert de données personnelles 

Nous ne partageons pas, ne vendons pas et ne transférons pas vos données à des tiers sans votre consentement explicite, sauf si la loi l'exige. La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens techniques et organisationnels commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles contre la manipulation, la perte partielle ou totale et l'accès non autorisé par des tiers, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.

 

8-   Vos droits

En vertu du droit suisse, vous avez le droit de:

o  d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet

o   de demander des corrections à vos données personnelles

o   de retirer votre consentement pour des communications futures

o   demander la suppression de vos données à caractère personnel, sauf si la conservation des données est requise par la loi

 

La violation de données à caractère personnel :  En cas de violation de données à caractère personnel, nous notifierons la violation de données à caractère personnel à l'autorité de contrôle compétente dans les meilleurs délais et, si possible, au plus tard 72 heures après en avoir pris connaissance.

Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données dans l'Espace économique européen (EEE) ou en Suisse.

 

9-   Modifications de la présente politique

La présente politique est revue régulièrement et peut être mise à jour pour refléter les modifications des pratiques en matière de données ou de la législation suisse. Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance d'éventuels changements.

Dernière mise à jour Novembre 2024

 

10- Nous contacter

Le responsable du traitement des données à caractère personnel sur ce site Web est Geneva Peacebuilding Platform Foundation, Chemin Eugène-Rigot 2E, 1202 Genève, Suisse.

Si vous avez des questions sur cette politique ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à info@gpplatform.ch ou gpw@gpplatform.ch